Согласно утвержденному графику согласования номенклатур, упорядочения и документов постоянного хранения в архивном отделе Балтасинского РИК РТ проводятся семинары для источников комплектования. Также практикуются выезды непосредственно в организации – источники комплектования муниципального архива, где на месте оказывается методическая и практическая помощь в организации делопроизводства, в упорядочении документов, составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу.
Порадовались результату совместной такой работы с Верхнесубашским сельским поселением Балтасинского муниципального района, которое на основании экспертного заключения прошла на второй этап конкурса «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан» в номинации «Сельские поселения» среди 10 сельских поселений из 25 допущенных на 1 этап.